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圖解思考整理術

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  • 圖解思考整理術

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    內容簡介

    寫在紙上,才能看見「思考」的全貌

      手被視為第二副腦子。使用雙手能活化腦的功能。只需一面思考,一面動手寫下腦中的想法,就容易整理清楚。

      人光用頭腦想,腦海中會浮現許多片斷瑣碎的想法,無法針對一項主題深入思考。所以,一面記錄「片斷的思緒」,一面累積思考勢在必行。儘管記住種種想法很辛苦,不過只要寫在紙上,頭腦就能專心在下一個思考內容。

      在書寫的同時,也能看清「思考」的全貌。書寫下來,是整理自己思考的基本方法。

    手邊準備A4影印紙和雙色原子筆

      A4影印紙和雙色原子筆,是整理思考的必備用品。在手邊的新資料夾中放入20 ~ 30張影印紙,要用時很方便。雖然也可以用回收紙背面或文件用紙等,不過,最好使用沒有線條的純白紙張,這樣,能讓我們更天馬行空的思考。

      建議用原子筆作為書寫工具。為了儘快寫下自己的想法,請使用適合自己,書寫輕便,順手好用的筆。

      重複「思考→書寫→閱讀」的模式。

    「手寫」能使頭腦放鬆

      一步步確實累積思考時,最重要的是重複「思考→書寫→閱讀(確認)」」的循環模式。換言之,等於是重複「頭→手→眼」的循環模式。

      如前文所述,一旦將思考的想法寫在紙上,頭腦覺得放心後,注意力就會轉往新的方向,能夠更進一步的思考。

      記錄思考時,有「手寫」和「直接鍵入電腦」2種方式。不過,還不習慣整理思考的人,建議最好採取手寫方式。因為手寫時頭腦容易放鬆下來。腦子能儘情自由的發揮作用。

    簡短分條列舉

      透過「思考→書寫→閱讀」的循環模式,能客觀確認自己的想法。此外,看著寫下來的內容,還能激發出新的靈感。

      一面思考,一面書寫時,簡短的分條列舉,或寫下簡單的單詞,效果較佳。如果長篇大論,不但寫起來花時間,了解內容也很費時。簡短迅速的寫下,讓人能瞬間理解內容的書寫方式,是進一步提升思考力的訣竅。

    本書特色

      整理自己的思考之前
      腦中所有想法全寫出來
      整理零散資訊的「分類法」
      在有限時間內提高效果的「先後順序」決定法
      無法彙整時,套用「模型」進行整理
      將資訊整理成一張的「矩陣」寫法
      提高一日工作效率的「計畫術」
      調整心情與提升效率息息相關

    作者簡介

    西村 克己(Nishimura katsumi)

      1956年生於日本岡山縣。現為大學教授、經營管理顧問。

      1982年,東京工業大學「經營工學科」院研究所的課程修畢。曾任職於富士軟片公司,1990年進入日本綜合研究所,擔任主任研究員,並任民間企業的經營管理顧問、在各地舉辦演講,開設員工進修課程等。2003年起擔任芝浦工業大學研究所「工學管理研究系」教授。專攻領域為MOT (科技管理)、專案管理、管理策略、策略性思考及圖解思考等。

      主要的著作包括:《圖解七大關鍵工作力 : 打造無可取代的職場競爭優勢 》、《邏輯思考法圖解》、《邏輯思考法》(以上為中經出版)、《經營策略使用說明書》(日本實業出版)、《策略思考訓練》(PHP研究所)、《成功者都了解的快速工作術》(東洋經濟新聞社)等。

     

    目錄

    前言……3 目錄

    INTRODUCTION 00
    →整理自己的思考之前
    01整理思考時,務必寫下來!……8
    02重複「思考→書寫→閱讀」的模式……10
    03左、右腦協調運作……12
    04思考的基本原則是「擴散→聚歛」……14
    05無用想法的背後隱藏著好點子……16
    06 「圖解」的基本原則,是只用線條框住單詞……18

    CHAPTER 01
    →腦中所有想法全寫出來
    01以腦力激盪法擴大發想……22
    02透過腦力激盪圖能看到「思考的架構」……26
    03腦力激盪圖活用例題: 思考「增加金錢的方法」……30
    04運用雙腦力激盪圖,同時深入2個主題……34
    05雙腦力激盪圖的活用例題:比較「都市優點」和「鄉村優點」……38
    06「聚歛」雙腦力激盪圖的方法……42
    07發想無限擴展的爆炸式腦力激盪圖……44
    08爆炸式腦力激盪圖活用例題: 彙整改善公司的方案……48

    CHAPTER 02
    →整理零散資訊的「分類法」
    01同類的想法彙整成一組……54
    02分類整理關鍵字……58
    03將條列細目分類整理……62
    04運用親子關係進行分類……66
    05使用便利貼進行分類……70
    06分類活用例題:整理「自己的優點」……74

    CHAPTER 03
    →在有限時間內提高效果的「先後順序」決定法
    01有大量資訊時, 在重要項目上做記號……80
    02不易決定先後順序時以「消去法」做選擇……84
    03重要性分為5級……88
    04以「緊急性」區分項目……92
    05從矩陣來思考工作的先後順序……96
    06整理「前提條件」和「限制條件」,能看清方向……100
    07以「著手順序」決定先後順序……104
    08「先後順序」活用例題:思考經營課題……108

    CHAPTER 4
    →無法彙整時,套用「模型」進行整理
    01靈活運用「關鍵字」、「圖框」、「箭號」……114
    02焦點放在3大重要項目上……116
    03用箭號連結「原因」和「結果」……118
    04運用「曼陀羅思考法」一面書寫,一面擴大發想……120
    05整理資訊要意識到「大小關係」……122
    06使用便利貼建立「階層圖」……124
    07整理大量資訊的階層圖……126
    08製作企畫書和報告書時使用的「階層編號法」……128

     

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