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自序  解決你「沒時間」的煩惱！

Part 1 會這一招就OK！養成「有計畫的行動」
1.為何無法做到「有計畫的行動」？
2.養成「三大習慣」就能「有計畫地行動」
3.你應有的第一個習慣是：訂立計畫（plan）
4.你應有的第二個習慣是：審視（see）　
5.你應有的第三個習慣是：實行（do）
6.先有「時間地圖」，就可清楚整理出時間
7.從縱向與橫向觀點，達到「時間地圖」的目的
◎Part 1 總整理

Part 2 工作與約定大不同！活用「時間地圖」實行計畫
1.計畫有兩種形式
2.為何要整合時間地圖？
3.思考「何時完成」，寫下約定事項
4.思考「何時進行」，列出工作內容
5.審視計畫，提升實行力！
6.只要花個十秒，就能大幅提升實行力！
7.「時間地圖」範例1．2
8.「時間地圖」範例3．4
◎Part 2總整理

Part 3 把事情步驟化！「料理型」和「購物型」步驟法
1.為何無法「按部就班」地處理事情呢？
2.什麼是「步驟化」？
3.「步驟化」就是分解工作
4.套用料理順序的步驟化
5.套用出門購物模式的步驟化
6.活用「步驟化」的三要件
◎Part 3 總整理

Part 4 活用步驟法！步驟力讓你工作更靈活
1.倒推回去的步驟法
2.將倒推回去的步驟加入自己的排程
3.列清單步驟法
4.將寫下來的步驟排進自己的工作排程
5.平常的工作也要步驟化：出差篇
6.平常的工作也要步驟化：書面報告篇
7.實行步驟化的要點
◎Part 4 總整理

Part 5 成為專案高手！讓長期計畫能順利落實
1.為何長期計畫總是無法順利進行呢？
2.實現長期計畫的方法：養成「一分鐘習慣」
3.成為專案高手的條件（1）：別忘了目標與計畫
4.成為專案高手的條件（2）：養成今日事，今日畢的習慣
5.成為專案高手的條件（3）：妥善掌控「多項」專案的流程
6.利用「專案地圖」，整合應辦的事項
7.實行的重點就是「以週為劃分單位」
◎Part 5 總整理

Part 6 整合多項工作計畫 一張「專案地圖」就夠用
1.將各項工作整合在一張「專案地圖」
2.列出「每週工作清單」（1）
3.列出「每週工作清單」（2）
4.避免「尖峰期」工作撞期
5.活用「專案地圖」的方法（1）：養成「審視地圖」的習慣
6.活用「專案地圖」的方法（2）：同時搭配時間地圖
◎Part 6 總整理

Part 7 請你跟著這樣做！活用「時間地圖」的一天
1.早上要做的第一件事
2.關於工作流程
3.如何因應新增工作？
4.如果計畫趕不上變化怎麼辦？
5.如何因應臨時新增活動？
6.如何因應滿檔工作？
7.如何活用空檔時間？
◎Part 7 總整理

Part 8 強化「行動」的念頭！改掉拖拖拉拉的毛病
1.你是否為拖拖拉拉的毛病所苦？
2.為何會有拖拖拉拉的毛病呢？
3.善用「時間地圖」能改善拖拖拉拉毛病
4.影響拖拖拉拉毛病的思考方式
5.改善拖拖拉拉毛病的思考方式（強化篇）
6.改善拖拖拉拉毛病的思考方式（削弱篇）
7.應付拖拖拉拉毛病的妙招
◎Part 8總整理

Part 9 做自己時間的主人！工作與私人時間均衡分配活用法
1.考量公私的時間分配是否均衡
2.簡單的時間分配計算方法
3.充分活用時間，提升效率
4.區分時間，集中注意力！
5.誰是這段時間的主人？思考「時間所有權」
6.現在的時間是用來投資將來
◎Part 9 總整理

Part10 開始行動吧！活用「時間地圖」的好處
1.提升工作效率
2.減輕工作壓力
3.可以挪出多點屬於自己的時間
4.習慣能促使自我成長
5.開始行動就對了！
◎Part 10總整理

後記  立即實踐，改變自己！
※時間活用秘技
(1)思考工作的優先順序
(2)時間管理的要訣就是「整合」
(3)「寫下來」才能達到管理時間功效
(4)藉由日常各種事情，養成「步驟力」
(5)計畫是可以變更的
(6)擬定專案地圖好比創作一篇故事
(7)如何活用群組軟體？
(8)活用各種訣竅，克服拖拖拉拉的毛病
(9)「轉換時間」與「轉換心情」都很重要
(10)如何提升自我工作力？

作者序

解決你「沒時間」的煩惱！

　　「時間不夠用」
　　「要是再多點時間就好了……」

　　你是否曾這麼想呢？

　　時間不夠用、事情多到做不完等，一直都是現代人共通的煩惱。隨著科技普及，世界瞬息萬變，工作效率大幅提升，這些都是煩惱的根源。

　　好比我以前所待的汽車業，從研發一輛新車到生產所需花費的時間越來越短。以往光是研發便佔了二分之一到三分之一的時間，後來縮短成四分之一。研發時間越短，工作量相對增加，難免令人力不從心。

　　其他業界也是越來越講求效率，越來越多人覺得「時間不夠用」。

　　「時間不夠用」這煩惱意外地複雜難解。之所以會覺得「時間不夠用」，有時是時間真的不夠充裕，有時是出於自己的錯覺。

　　我們常為「感覺時間不夠用」與「時間不夠充裕」這兩個問題煩惱不已。

　　解決「覺得時間不夠用」的煩惱（1）
　　若你是社會人士，不妨回想一下學生時代。
　　是否曾熬夜趕報告呢？
　　若有的話，請回想這段經驗。

　　明明睡意襲身了，卻遲遲完成不了報告，這時多麼希望「能再多點時間」。不過這般情況與其說是「時間不夠充裕」，不如說是「感覺時間不夠用」。

　　這時難免會懊悔地想：「要是昨天寫好就好了」。這般情況並非真的「時間不夠充裕」，而是不知如何善用時間，做事缺乏計畫。

　　訂立計畫可解決「感覺時間不夠用」的惱人問題。當然持之以恆地「訂立計畫」絕不是件簡單的事，本書簡單地為大家介紹一些如何迅速訂立計畫的方法，幫你解決煩惱。

　　解決「覺得時間不夠用」的煩惱（2）
　　再舉個關於「時間不夠用」的例子說明吧。

　　工作上難免得處理大大小小的事情，有時還必須同時進行好幾件工作，忙得不可開交，這時就會有種「時間不夠用」的感嘆。

　　「必須完成這件工作才行」、「那件工作還沒做」多頭馬車的結果，就算再多時間也不夠用。

　　這時往往會將「感覺時間不夠用」與「時間不夠充裕」這兩件事搞混。雖然有時真的是時間不夠用，但有時並非如此。

　　所謂「感覺時間不夠用」，是指手上有許多工作必須處理，感覺「時間不夠用」的狀態。凡事都想顧及，蠟燭兩頭燒的結果，便是無法專注在一件工作上，這和真的「時間不夠充裕」是不一樣的。

　　那麼該怎麼做，才能減少這般情形發生呢？同時處理十件以上的工作，卻一點也不會「感覺時間不夠用」，游刃有餘。若身旁有這樣的人，真想請教他們如何辦到，是吧？畢竟同時處理十件以上的工作是很辛苦的事。

　　其實你也可以辦得到。

　　好比學生時代一次得念好幾科，課本堆起來比人還高，卻不會「感覺時間不夠用」，不是嗎？

　　這是因為預先設計好「功課表」的關係，規定一天學習幾個科目，避免「多頭馬車」情況發生。

　　若沒有預先設計好「功課表」，毫無計畫地念書，肯定搞得一團糟，不是嗎？這一科還沒念，那一科還沒複習，當然會「感覺時間不夠用」。

　　當然工作計畫不像功課表那麼單純，但只要妥善地計畫，按部就班地進行，也能達到專注每一件工作的效果。

　　學會整理自己的工作，計畫如何善用時間，便能減少「感覺時間不夠用」的煩惱。就算真的「時間不夠充裕」，也能從容應付。

　　那麼，該如何解決「時間不夠用」的問題呢？請參考以下例子。

　　解決「時間不夠用」的煩惱

　　我調查了許多關於時間管理的方法，從中找出共通點，也就是「如何應付時間不夠用的方法」，那就是將部分工作委託別人。雖然這方法很有效，但不少人對此方法有些誤解。

　　因為有些人覺得就算釋出一些工作，委託別人，情況也不見得改善，只好死了這條心，一肩扛起。但這是一大誤解，而且這般誤解會讓情況惡化。

　　一個水槽裡有供水口與排水口。

　　現在一天供給105公升的水，排放100公升的水。因為供水量高於排水量，水槽的水越積越多肯定會溢出來。

　　而且水不斷累積，要排放大量的水也不是件容易的事。

　　水越積越多的原因還算單純，純粹是因為供水量高於排水量的緣故。如果稍微將供水量控制在100公升以下的話，便能減少水槽裡的水量。

　　工作亦是如此。

　　常聽到：
　　「釋出一些工作委託別人，才能解決時間不夠用的煩惱」這句話，

　　我想很多人會想：
　　「工作這麼多，怎麼可能推得掉。」
　　「工作這麼多，怎麼可能有人願意幫忙。」

　　那是因為看到自己手上的工作，也就是水槽裡的水，才會這麼想。如此繁重的工作確實很難推掉。但只要減少供水量，也就是減少百分之五的新接工作量就行了。

　　只要稍微少接點工作量，便能解決「時間不夠用」的煩惱。雖然是個非常單純的道理，卻很少人能確實實踐。為什麼呢？因為進來（接受）的工作量與出去（完成）的工作量很難確實論斷。

　　譬如說，「你下個禮拜有什麼非做不可的工作嗎？」

　　面對這般詢問，很難確實地回答，不是嗎？因為手上多的是那種忘了處理的工作，或是尚未決定何時著手進行的工作，因此很難正確計算自己的工作量。

　　就算想解決「時間不夠用」的問題，也不曉得供水口的水龍頭究竟要關多緊，於是隨著時間分秒流逝，心裡邊想著：「應該沒問題吧。」邊繼續接受新工作。

　　因此一定要確實掌握自己的工作量，才能解決「時間不夠用」的問題。第一步就是養成訂立工作計畫的習慣，也才能解決「感覺時間不夠用」的煩惱。只要學會如何訂立計畫，一定能提升效率，也有許多好處（想知道的人，不妨翻到Part 10，瞭解一下有哪些優點）。

　　也許有人對於「訂立計畫再行動」一事，感到十分棘手。放心，本書會為大家介紹如何在極短時間內，不費吹灰之力，訂立計畫的方法。

　　其實我以前也是個不擅長訂立計畫的人，本書會為大家介紹我如何克服的方法，而且是個簡單到讓我敢斷言：「要是連這方法都行不通的話，那就不用試其他方法了。」

　　訂立計畫也是得費些心力，不過只要從一次只花個十秒的習慣開始養成就行了。相信你一定辦得到。

　　準備好了嗎……？接下來就為大家介紹這些方法吧。

　　閱讀本書的方法：
　　本書Part 1~7，是依以下內容所構成的。
　　Part 1、2：訂立平日計畫的方法．實行的方法
　　Part 3、4：訂立規模較大的工作計畫的方法
　　Part 5、6：整理長期工作排程的方法
　　Part 7   ：Part1~6的實踐方法
　　例如，讀到Part2或Part4時，想立刻實踐的話，只要閱讀Part7，立即實踐便見效。
　　至於Part8~10，不按照順序閱讀也行。